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一次改會風轉(zhuǎn)作風的有益嘗試:

民建北京市委2025年重點理論課題中期推進會籌辦紀實

研究室 ?? 2025年06月16日

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  “我們覺得文章開頭的帽段寫地比較宏觀,和基層組織建設(shè)的主題略有點脫節(jié),是否可以將開篇的論述改地更聚焦?”北京社會主義學院副教授路運占評價。

  “好的,專家們針對我這篇稿子就開頭太大、規(guī)范表述、支部作用的再校準等提出的五條意見建議,我都記下了,會后我們會把這些意見建議融合進去,對成果再進行修改,形成終稿。那沒有其余問題,我就下線了。”民建海淀區(qū)委專業(yè)一支部主委梁慧瑩回復。

  “好的,謝謝梁慧瑩老師!修改過程中有任何問題,可以隨時和市委會研究室聯(lián)系。”會議主持人說。

  ……

  這是日前民建北京市委重點理論課題中期推進會上的一幕,在民建市委領(lǐng)導的指導與支持下,市委會研究室就改進會風進行了一次工作嘗試。

  “這個會要怎么開?”

  今年是民建成立80周年,民建中央將“總結(jié)民建成立80年來特別是新時代以來參政黨建設(shè)的基本經(jīng)驗和優(yōu)良傳統(tǒng)”作為全會理論研究的主題。經(jīng)過前期策劃、組建課題組、開題、座談交流等環(huán)節(jié),民建市委將理論研究主題細化為“民建在自身建設(shè)和履行職能中的經(jīng)驗與啟示”“新時代賡續(xù)民建優(yōu)良傳統(tǒng)的路徑研究”兩個重點方向,依靠市委會理論委員會的力量,廣泛動員全市各級組織和會員參與,前期共收集各類成果23篇。按照工作安排,即將進入成果中期評審環(huán)節(jié),需召開中期推進會。但這個會怎樣高效地開好,卻成為了一個問題。

  以往每年的中期推進會是從初稿中選擇成稿質(zhì)量較高的7-8篇成果,邀請所有成果執(zhí)筆人一起開會,同時邀請北京社會主義學院的專家和會中央負責理論研究工作的干部給予點評指導。雖然,取得了很好的效果,但也面臨一些問題:一是機關(guān)搬遷副中心后會員往返會場時間較長,大多數(shù)執(zhí)筆人只能線上參會。二是會議時間長,因討論稿件較多,會議常需3.5-4個小時,有的參會會員不能保證全程參會。三是會議效果不一定能達到,各課題組統(tǒng)一開會的目的是希望大家能相互借鑒、解決共性問題;但因參會人數(shù)多、會議時間長,與會會員與專家交流不充分,礙于面子、各課題組間也不便相互提出意見建議,這樣就不能有效實現(xiàn)會議目的。

  怎樣開好本次重點理論課題中期推進會,提高專家與各課題組之間的互動效率,切實起到會議推升各課題組成果質(zhì)量的目的,就成為擺在市委會研究室面前的一道難題。

  預約制:一種全新的形式

  “我們能不能借鑒論文評審答辯的方式?”5月初市委會研究室一位干部說道。她進而解釋“借用這種形式,每個課題組提前預約會議時間段,一對一線上輔導?這樣更有針對性?”。這個提議,一下點燃了研究室干部們的熱情,大家熱火朝天地討論起來。“好像可以!”“我開過類似的會議,是財政績效評審類的,好像能行!”大家紛紛提出自己見解,不斷豐富、完善會議形式的設(shè)計。

  最后大家商定:首先,將中期推進會根據(jù)不同課題方向拆分成兩個會議。雖然數(shù)量增加了,但參會會員根據(jù)自己選擇的課題方向,只需參加一次會議,會員參加會議的數(shù)量沒變,只是會議籌辦工作量增加,這個工作量主要由機關(guān)干部承擔,影響可控。其次,每個研究方向遴選4篇優(yōu)秀成果上會研討,一個課題組20分鐘,全體上線,專家全程線上指導,一次會議總耗時80分鐘;對參會會員來說,只需占用個人20分鐘,方便靈活安排。最后,因參會人數(shù)少,大家會交流地更坦誠,突出問題導向,更利于后期成稿的修改和質(zhì)量的提升。

  隨后,研究室干部向市委會分管領(lǐng)導王虹秘書長匯報了關(guān)于會議形式的新設(shè)想,得到了秘書長的肯定,鼓勵大家大膽嘗試、細致安排,她要求“創(chuàng)新會議形式的嘗試很好,但一定要著眼于提高會議效率,保證會員們既要參會有收獲,又不增加額外負擔、最好減輕大家負擔”。

  設(shè)計細節(jié)、提前準備

  得到了秘書長的肯定和鼓勵后,研究室的干部們開始著手推進會議籌備工作。5月底,從初期成果中遴選8篇具有代表性的稿件進行初步修改,擬推薦上會開展中期評審。評審如往年邀請有關(guān)專家線上指導。同時,增加課題總牽頭人的責任,要求他們?nèi)贪殃P(guān),并就有關(guān)子課題成果提出修改意見建議,進一步在理論研究中發(fā)揮會內(nèi)專家作用。

  會議籌辦最重要的環(huán)節(jié)是安排好參加評審的各課題組時間段,干部們分工聯(lián)系、協(xié)調(diào)會員參會時間,沒想到非常順利,因只占用參會會員20分鐘,大家表示都能協(xié)調(diào)開,保證線上準時參會。為了保障討論充分,干部們又進一步細化課題組20分鐘評審時間的分配,要求介紹成果最多不能超過8分鐘,能短則短;如果超時,提前通知下一個課題組負責同志,避免等候時間過長。

  第一場“新時代賡續(xù)民建優(yōu)良傳統(tǒng)的路徑研究”課題中期推進會于2025年5月28日召開,會上與會專家、課題總牽頭人和參會會員深入交流,給出了很多很好的修改意見和建議,研究室干部一一記錄并于會后反饋給各課題組。很多參會會員都比預期早進入線上會議室,認真聆聽與會專家們對前一課題的修改建議,看自己能否參考借鑒。相關(guān)課題組成員會后表示:“會議的形式非常好,節(jié)約了大家的時間,自己也收獲了很多真知灼見,有信心改好自己課題的成果終稿。”

  會后復盤、改進環(huán)節(jié)

  在第一次中期推進會后,研究室及時復盤會議流程和會中突發(fā)情況,又發(fā)現(xiàn)兩個新問題:一是主報告內(nèi)容多、質(zhì)量高,20分鐘交流時間不夠;二是有臨時調(diào)整評審順序的參會會員,會導致其余參會會員等候時間變長。

  針對這兩個問題,研究室再次改進會議流程,將主報告研討時間延長至40分鐘,同時,通過微信群做好參會會員的溝通,及時協(xié)調(diào)早到或晚退的課題組。民建市委于6月6日召開了“民建在自身建設(shè)和履行職能中的經(jīng)驗與啟示”課題中期推進會。有了第一次會議的經(jīng)驗,第二次會議召開地更加順利,與會會員討論地熱烈且充分,通過多維度觀點交融和創(chuàng)新思路激發(fā),系統(tǒng)梳理了民建歷史脈絡(luò)和基本經(jīng)驗,明晰了各項子課題成果的重點和難點,為后續(xù)成果修改指明了方向和路徑。

  良好的文風、會風是衡量作風建設(shè)成效的重要尺度之一,更是持續(xù)改進作風的題中之義。當前全會正在深入推進“學規(guī)定、強作風、樹形象”主題教育,民建北京市委為進一步改進文風會風、轉(zhuǎn)變機關(guān)作風,對機關(guān)各類會議進行統(tǒng)籌管理,積極探索新的會議形式,不斷提高會議效率。民建市委這次重點理論課題中期推進會的實踐探索既是理論研究工作的創(chuàng)新,也是立足實際落實主題教育精神、加強作風建設(shè)的生動實踐。下一步,民建北京市委將繼續(xù)深化重點理論課題研究,做好后續(xù)報送工作,加強理論成果的轉(zhuǎn)化、宣傳和應用。同時,進一步扎實推進主題教育,探索建立文件會議全口徑管理機制,持續(xù)改進文風會風,樹立民建組織良好形象,以更加優(yōu)異的成績迎接民建成立80周年!

責任編輯:陳璐穎

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